Privacy Policy

개인정보처리방침

NOVASM(이하 ‘회사’)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 이 방침은 회사가 운영하는 웹사이트(https://nova-sm.com)에 적용됩니다.

시행일: 2026년 10월 21일

01개인정보의 처리 목적

회사는 다음 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

  1. 문의 접수 및 상담: 문의 내용 확인, 상담 진행, 회신 및 연락
  2. 채용 전형 진행: 지원자 확인, 서류 검토, 면접 등 전형 진행 및 결과 안내
  3. 웹사이트 운영 및 보안: 접속 기록 관리, 부정 이용 방지, 장애 대응

02처리하는 개인정보 항목

회사는 다음의 개인정보 항목을 처리합니다.

구분 처리 항목 수집 방법
문의하기 필수: 담당자명, 연락처, 이메일
선택: 회사명, 제목, 문의내용
웹사이트 문의 양식
채용 지원 필수: 지원자명, 연락처, 지원 부서, 경력, 제목, 지원 내용, 첨부 파일(이력서 등)에 포함된 정보 웹사이트 지원서 양식
자동 수집 접속 IP 주소, 접속 일시, 요청한 페이지 주소, 이전 페이지 주소, 브라우저 정보(User-Agent) 웹 서버 접속 기록

회사는 주민등록번호 등 고유식별정보와 건강 정보 등 민감정보를 수집하지 않습니다. 채용 지원 시 이력서 등 첨부 파일에 이러한 정보를 적지 않도록 유의해 주시기 바랍니다.

03개인정보의 처리 및 보유 기간

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

  • 문의하기: 문의 처리 완료 후 1년
  • 채용 지원: 채용 절차 종료 후 180일. 채용된 경우 인사 관리를 위해 근로관계 종료 시까지 보관
  • 웹 서버 접속 기록: 14일 보관 후 자동 삭제

04개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 정한 목적 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의나 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

회사는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 정보주체의 별도 동의가 있거나 법률에 특별한 규정이 있는 경우에는 예외로 합니다.

05개인정보 처리업무의 위탁 및 국외 이전

회사는 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁자 위탁 업무 비고
Google LLC (Gmail) 문의 접수 메일의 발송·수신·보관 국외 이전 (아래 참조)

웹사이트와 채용 지원서는 회사가 직접 운영하는 서버에 보관하며, 채용 지원서는 외부 메일 서비스를 거치지 않습니다.

회사는 위탁 계약 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다. 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경되는 경우에는 지체 없이 이 개인정보처리방침을 통하여 공개합니다.

개인정보의 국외 이전

회사는 문의 접수 메일을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전합니다.

이전받는 자 Google LLC
주소: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA
개인정보 문의: https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form
이전 국가 미국 등 Google LLC가 운영하는 데이터센터 소재 국가
이전 일시 및 방법 문의 양식을 제출할 때 네트워크를 통해 전송
이전 항목 문의 양식에 입력한 항목(담당자명, 연락처, 이메일, 회사명, 제목, 문의내용)과 동의 일시
이용 목적 문의 접수 메일의 발송·수신·보관
보유·이용 기간 제3조의 문의하기 보유 기간과 같습니다.
거부 방법 및 효과 문의 양식의 개인정보 수집·이용에 동의하지 않으면 국외 이전이 이루어지지 않습니다. 다만 이 경우 웹사이트 문의 양식은 이용할 수 없으며, 우편(서울 마포구 동교로 174 4층) 등 다른 방법으로 회사에 연락하실 수 있습니다.

06개인정보의 파기 절차 및 방법

  1. 회사는 개인정보 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성되는 등 개인정보가 필요하지 않게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존해야 하는 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여 보존합니다.
  3. 파기 절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다. 매월 1회, 개인정보 보호책임자(대표)가 보유 기간이 지난 문의 메일(Gmail 휴지통 포함)과 지원서(관리자 페이지에서 삭제)를 파기합니다.
  4. 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 복구할 수 없도록 삭제하고, 종이에 출력된 정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 개인정보를 파기하면 서버 백업에 남아 있는 사본도 30일 이내에 삭제됩니다.

07정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법

  1. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 및 동의 철회 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. 권리 행사는 제10조의 개인정보 보호책임자에게 서면, 전자우편 등으로 하실 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다.
  3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 따라 제한될 수 있습니다.
  5. 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. 회사는 권리 행사를 요구한 사람이 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

08개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.

  • 전송 구간 암호화: 웹사이트와 문의·지원서 양식의 전송 구간에 HTTPS(TLS)를 적용합니다.
  • 접근 통제: 지원서 관리 화면에는 비밀번호 인증을 적용하고, 지원서와 첨부 파일은 공개 웹 경로와 분리된 위치에 운영 계정만 접근할 수 있도록 보관합니다.
  • 부정 이용 방지: 문의 및 지원서 접수에 요청 횟수 제한을 적용합니다.
  • 관리적 조치: 개인정보를 취급하는 인원을 대표와 지정된 담당자로 최소화합니다.

09개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

  1. 회사 웹사이트는 이용자를 식별하거나 추적하기 위한 쿠키를 사용하지 않습니다.
  2. 첫 화면의 인트로 재생 여부를 기억하기 위해 브라우저의 세션 저장소(sessionStorage)에 개인을 식별할 수 없는 값을 저장합니다. 이 값은 서버로 전송되지 않으며 브라우저 탭을 닫으면 삭제됩니다.
  3. 웹 글꼴을 표시하기 위해 Google Fonts 서버에서 글꼴 파일을 불러오며, 이 과정에서 이용자의 IP 주소와 브라우저 정보가 Google에 전달될 수 있습니다.

10개인정보 보호책임자

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자
성명: 안스치
직책: 대표
이메일: novasm0502@gmail.com

정보주체는 회사 웹사이트를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있으며, 회사는 지체 없이 답변하고 처리합니다.

11권익침해 구제 방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고나 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

  • 개인정보침해신고센터 (국번없이) 118, privacy.kisa.or.kr
  • 개인정보분쟁조정위원회 (국번없이) 1833-6972, www.kopico.go.kr
  • 대검찰청 (국번없이) 1301, www.spo.go.kr
  • 경찰청 (국번없이) 182, ecrm.police.go.kr

12개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2026년 10월 21일부터 적용됩니다. 내용이 추가·삭제 또는 수정되는 경우에는 변경 사항을 웹사이트를 통하여 공지합니다.