개인정보처리방침
NOVASM(이하 ‘회사’)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 이 방침은 회사가 운영하는 웹사이트(https://nova-sm.com)에 적용됩니다.
01개인정보의 처리 목적
회사는 다음 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 문의 접수 및 상담: 문의 내용 확인, 상담 진행, 회신 및 연락
- 채용 전형 진행: 지원자 확인, 서류 검토, 면접 등 전형 진행 및 결과 안내
- 웹사이트 운영 및 보안: 접속 기록 관리, 부정 이용 방지, 장애 대응
02처리하는 개인정보 항목
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리합니다.
| 구분 | 처리 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 문의하기 | 필수: 담당자명, 연락처, 이메일 선택: 회사명, 제목, 문의내용 |
웹사이트 문의 양식 |
| 채용 지원 | 필수: 지원자명, 연락처, 지원 부서, 경력, 제목, 지원 내용, 첨부 파일(이력서 등)에 포함된 정보 | 웹사이트 지원서 양식 |
| 자동 수집 | 접속 IP 주소, 접속 일시, 요청한 페이지 주소, 이전 페이지 주소, 브라우저 정보(User-Agent) | 웹 서버 접속 기록 |
회사는 주민등록번호 등 고유식별정보와 건강 정보 등 민감정보를 수집하지 않습니다. 채용 지원 시 이력서 등 첨부 파일에 이러한 정보를 적지 않도록 유의해 주시기 바랍니다.
03개인정보의 처리 및 보유 기간
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 문의하기: 문의 처리 완료 후 1년
- 채용 지원: 채용 절차 종료 후 180일. 채용된 경우 인사 관리를 위해 근로관계 종료 시까지 보관
- 웹 서버 접속 기록: 14일 보관 후 자동 삭제
04개인정보의 제3자 제공
회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 정한 목적 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의나 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
회사는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 정보주체의 별도 동의가 있거나 법률에 특별한 규정이 있는 경우에는 예외로 합니다.
05개인정보 처리업무의 위탁 및 국외 이전
회사는 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 비고 |
|---|---|---|
| Google LLC (Gmail) | 문의 접수 메일의 발송·수신·보관 | 국외 이전 (아래 참조) |
웹사이트와 채용 지원서는 회사가 직접 운영하는 서버에 보관하며, 채용 지원서는 외부 메일 서비스를 거치지 않습니다.
회사는 위탁 계약 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다. 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경되는 경우에는 지체 없이 이 개인정보처리방침을 통하여 공개합니다.
개인정보의 국외 이전
회사는 문의 접수 메일을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전합니다.
| 이전받는 자 |
Google LLC 주소: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA 개인정보 문의: https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form |
|---|---|
| 이전 국가 | 미국 등 Google LLC가 운영하는 데이터센터 소재 국가 |
| 이전 일시 및 방법 | 문의 양식을 제출할 때 네트워크를 통해 전송 |
| 이전 항목 | 문의 양식에 입력한 항목(담당자명, 연락처, 이메일, 회사명, 제목, 문의내용)과 동의 일시 |
| 이용 목적 | 문의 접수 메일의 발송·수신·보관 |
| 보유·이용 기간 | 제3조의 문의하기 보유 기간과 같습니다. |
| 거부 방법 및 효과 | 문의 양식의 개인정보 수집·이용에 동의하지 않으면 국외 이전이 이루어지지 않습니다. 다만 이 경우 웹사이트 문의 양식은 이용할 수 없으며, 우편(서울 마포구 동교로 174 4층) 등 다른 방법으로 회사에 연락하실 수 있습니다. |
06개인정보의 파기 절차 및 방법
- 회사는 개인정보 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성되는 등 개인정보가 필요하지 않게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존해야 하는 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여 보존합니다.
- 파기 절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다. 매월 1회, 개인정보 보호책임자(대표)가 보유 기간이 지난 문의 메일(Gmail 휴지통 포함)과 지원서(관리자 페이지에서 삭제)를 파기합니다.
- 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 복구할 수 없도록 삭제하고, 종이에 출력된 정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 개인정보를 파기하면 서버 백업에 남아 있는 사본도 30일 이내에 삭제됩니다.
07정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법
- 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 및 동의 철회 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 권리 행사는 제10조의 개인정보 보호책임자에게 서면, 전자우편 등으로 하실 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다.
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 따라 제한될 수 있습니다.
- 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 회사는 권리 행사를 요구한 사람이 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
08개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.
- 전송 구간 암호화: 웹사이트와 문의·지원서 양식의 전송 구간에 HTTPS(TLS)를 적용합니다.
- 접근 통제: 지원서 관리 화면에는 비밀번호 인증을 적용하고, 지원서와 첨부 파일은 공개 웹 경로와 분리된 위치에 운영 계정만 접근할 수 있도록 보관합니다.
- 부정 이용 방지: 문의 및 지원서 접수에 요청 횟수 제한을 적용합니다.
- 관리적 조치: 개인정보를 취급하는 인원을 대표와 지정된 담당자로 최소화합니다.
09개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
- 회사 웹사이트는 이용자를 식별하거나 추적하기 위한 쿠키를 사용하지 않습니다.
- 첫 화면의 인트로 재생 여부를 기억하기 위해 브라우저의 세션 저장소(sessionStorage)에 개인을 식별할 수 없는 값을 저장합니다. 이 값은 서버로 전송되지 않으며 브라우저 탭을 닫으면 삭제됩니다.
- 웹 글꼴을 표시하기 위해 Google Fonts 서버에서 글꼴 파일을 불러오며, 이 과정에서 이용자의 IP 주소와 브라우저 정보가 Google에 전달될 수 있습니다.
10개인정보 보호책임자
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자
- 성명: 안스치
- 직책: 대표
- 이메일: novasm0502@gmail.com
정보주체는 회사 웹사이트를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있으며, 회사는 지체 없이 답변하고 처리합니다.
11권익침해 구제 방법
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고나 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보침해신고센터 (국번없이) 118, privacy.kisa.or.kr
- 개인정보분쟁조정위원회 (국번없이) 1833-6972, www.kopico.go.kr
- 대검찰청 (국번없이) 1301, www.spo.go.kr
- 경찰청 (국번없이) 182, ecrm.police.go.kr
12개인정보처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 2026년 10월 21일부터 적용됩니다. 내용이 추가·삭제 또는 수정되는 경우에는 변경 사항을 웹사이트를 통하여 공지합니다.